Inclusão de nova tela “Manifesto de XML”

Caros clientes. Segue alteração realizada no sistema para que se atentem.

Foi criada uma nova tela no sistema para que possa ser efetuada a manifestação de notas recebidas de forma mais simplificada. Nesta tela é possível buscar o XML de notas emitidas para o CNPJ de sua empresa direto do SEFAZ, baixar os seus pedidos de compras já criados, ou criar novos pedidos.

A tela está disponível em: COMPRAS > MANIFESTO DE XML.

 

Pré-requisitos para utilizar a tela:

  • A máquina precisa ter certificado na máquina.

 

Processo detalhado:

  1. Ao clicar em “Consultar Notas Emitidas no SEFAZ”, o sistema deve realizar uma consulta no site de SEFAZ e verificar se existe algum XML emitido para o CNPJ da empresa selecionada.
  2. O sistema verifica se já existe um pedido de compras para o XML encontrado, através da tag de XML <XPED></XPED>. Preenchida na linha do produto.
  3. Para o processo de manifestação da nota, clicar no botão:
    1. Se tiver pedido de compras: Insere as informações da nota fiscal e baixa o pedido.
    2. Se não tiver pedido de compras: Cria um pedido de compras com as informações e o baixa.
    3. Se for uma nota com apenas parte do pedido, realizar o processo de desmembramento de pedido de compras.

 

Na tela existem os filtros: data inicial e data final, para filtrar por data os XML’s já buscados e o filtro de empresa, que mostra quais foram os XML’s já manifestados por aquela empresa:

Importante:

O sistema somente irá buscar os XML’s para o CNPJ ativo atual do sistema, que será informado no canto superior da tela:

Para buscar XML’s de um CNPJ diferente, necessário ir em: CONTABILIDADE > SELEÇÃO DE EMPRESAS e ativar a empresa correspondente ao CNPJ o qual será buscado as notas.

 

Situações que Acontecem na tela:

  • A nota ser manifestada, porém o XML não ser buscado.

Neste caso, o sistema apresentará o seguinte ícone na linha da nota: 

, para fazer uma nova tentativa, basta clicar em: 

  • O sistema apresentar a seguinte mensagem e não retornar nenhum XML:

Neste caso, pode haver duas situações:

  • Não haver realmente nenhum XML para encontrar.
  • O SEFAZ ainda não ter retornado com estas informações, como o processo de comunicação é feito com o servidor do SEFAZ, pode ser que o retorno das notas demore um pouco para acontecer às vezes.
  • A nota fiscal recebida for a de um pedido agrupado, o sistema retorna a mensagem: #1 – Identificamos que este XML tem mais de pedido de compra, favor verificar os pedidos!
  • A nota fiscal recebida ter a quantidade de itens do pedido parcial do que o pedido de compras, o sistema retorna a seguinte mensagem: As quantidades que constam no XML está diferente das quantidades que constam no pedido [<N° PEDIDO>], favor verificar e depois refazer o processo.
  • A nota fiscal recebida possuir uma quantidade parcial de um ou mais itens solicitados, neste caso é apresentada a mensagem: As quantidades que constam no XML está diferente das quantidades que constam no pedido [ <N° PEDIDO> ], favor verificar e depois refazer o processo.

Tipos de Manifestação de XML Disponíveis:

Ao manifestar um XML, existem diferentes ações que podem ser realizadas, de acordo com a situação do XML recebido, estas opções ficam habilitadas para seleção após a confirmação do início de processo de Manifestação de XML.

  1. Confirmação da operação: A operação foi realizada e aceita, o sistema busca o XML o cria o pedido de compras automaticamente.
  2. Ciência da operação: A operação foi realizada e aceita, o sistema busca o XML o cria o pedido de compras automaticamente.
  3. Desconhecimento da operação: A empresa não tem conhecimento desta operação, sistema não busca o XML e nem cria o pedido de compras.
  4. Operação não realizada: A empresa recusa a NF, e neste caso o sistema não busca o XML e nem cria o pedido de compras.

 

Atenciosamente,

Khan – Consultoria

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