Com o desenvolvimento econômico, torna-se imperativo investir na melhoria de gestão de pessoas nas grandes empresas para otimizar a produtividade. Ferramentas para lidar com a área de Recursos Humanos precisam cobrir essa deficiência, mas também devem estar integradas com os demais processos e sistemas da empresa.

Procurando esse nível de eficiência, a Bioóleo Industrial e Comercial S/A, em Feira de Santana, na Bahia, procurou uma solução para se encaixar em suas necessidades. A empresa de extração de óleos vegetais, que tem 50% do capital pertencente a Petrobrás Biocombustíveis (a administração é conjunta), iniciou um processo de busca pelas melhores ferramentas até chegar à Khan Consultoria.

"Eles utilizam o SAP Business One, mas a folha de pagamento e gestão de RH era muito pulverizada, com vários sistemas, planilhas do Excel e havia dificuldades de passar isso para o SAP", afirma Rafael Citro, consultor de Negócios da Khan. O processo de escolha da solução foi estendido para cerca de dez empresas, mas Bioóleo acabou adotando a tecnologia da consultoria após uma apresentação remota via Skype e Thinviewer. "Ganhamos no tempo e no custo", afirma.

“Nosso objetivo é melhorar o sistema administrativo e operacional da Bioóleo com uma ferramenta compatível com as necessidades legais”, afirmou Manoel Porfírio Filho, coordenador Administrativo da indústria, por meio de comunicado. De acordo com Citro, a facilidade na utilização e a agilidade no processo de implementação também foram fundamentais, já que tudo ocorreu de maneira rápida e sem percalços.

"Eles tinham uma solução de folha de pagamento simples. A nossa é multiempresa, tem interface com todos os bancos e qualquer sistema contábil, por isso a facilidade de jogar as informações para o SAP, criando um arquivo único de dados financeiros", diz o consultor da Khan. Além disso, o aplicativo é baseado em Windows, mas com níveis de personalização para ser adotado a se adaptar com as regras particulares de cada empresa e seus respectivos sindicatos e Estado. "Quando fazemos a reunião de aderência temos de sentar e definir quais são as regras para jogar ao sistema e adaptar de acordo com o cliente. Não temos uma ferramenta engessada, é totalmente aberta", garante.

A solução permite ainda ser utilizada remotamente, por meio de instalação de arquivo executável em máquinas autorizadas. Há ainda um meio de demonstrar informações, uma espécie de portal do funcionário, acessado por meio de senhas.

A finalização de implantação de todo o processo deverá ser em fevereiro, mas a Khan já faz projeções para o final do ano, atingindo um lucro de R$ 7,5 milhões a R$ 9 milhões (contra R$ 6 milhões em 2011). "A tendência é de ter crescimento acima do esperado em anos de crise", conta Rafael Citro, explicando que a necessidade pela melhora dos sistemas internos leva à adoção da plataforma. Outro fator será a conformidade com o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), "não só na parte tributária fiscal em termos de receita, mas também no social para integrar todas as informações de administrativo pessoal em apenas um artigo".

Com isso, a Khan aposta na expansão regional. Com clientes na área de aço em Salvador, a empresa já aposta em atuar forte no Nordeste. "Vamos implementar neste ano a unidade de negócios em Salvador, além de ter no Espírito Santo, Paraná, Minas Gerais, Rio Grande do Sul e interior de São Paulo. Vamos aos pouquinhos", finaliza Citro.

Fonte: Decision REPORT