Alteração Realizada na Tela de Propostas e Orçamentos

Foram realizadas as seguintes alterações na tela de “Orçamento > Propostas e Orçamentos” visando uma melhoria no desempenho e usabilidade do sistema: A partir de hoje as totalizações estarão vinculada a uma aba chamada “Totalização”, nela, é onde será possível visualizar os totais do orçamento, assim como o seu status, aplicar descontos ou realizar lançamentos de adiantamentos futuros.

Segue manual atualizado das abas alteradas:

Aba “Totalização”.

Campos:

  • % Desc.: É o campo onde o usuário indica o percentual de desconto sobre o pedido incluído. O sistema calcula este valor automaticamente, caso o usuário tenha fornecido o valor de desconto.
  • Total Desconto: É o valor total do desconto sobre o pedido incluído, em espécie. O sistema calcula este valor automaticamente, caso o usuário tenha fornecido o percentual de desconto para esse orçamento.
  • % Desc. Finan.: Campo informativo sobre o percentual de desconto financeiro.
  • Cotação da Moeda: Campo informativo sobre o valor de cotação da moeda selecionada.
  • Tipo de Fator de Desconto: Campo informativo sobre o tipo de fator utilizado. Ex.: Condicional, incondicional.
  • Status Orçamento: Campo informativo sobre a posição atual do orçamento.
  • Observação Status: Permite fazer anotações complementares sobre a posição do orçamento.
  • Total Manutenção: Campo informativo sobre o total da manutenção.
  • Flag Sujeito a Multa Contratual: Flag para informar que o descumprimento da regra gerará multa.

: Outras Despesas: Botão para lançar as outras despesas.

Atenção:

Para lançar as outras despesas, o botão:

deve estar ativo.

Campos:

  • Total de Frete: Campo informativo sobre o valor total de frete do orçamento.
  • Total de Seguro: Campo informativo sobre o valor total de seguro.
  • Total de Outras Despesas: Campo informativo sobre o valor total de outras despesas.
  • Flag Zerar Frete: Flag para zerar os valores de frete lançado.
  • Flag Zerar Seguro: Flag para zerar os valores de seguro lançado.
  • Zerar Out. Despesas: Flag para zerar os valores de Outras despesas lançadas.
  • Forma de Rateio (por Peso Físico ou por Valor): Campo para selecionar a forma de rateio dos valores. Ex.: Por representatividade de Valor, por representatividade de peso físico.

: Visualização de Condições de Faturamento.

: Adiantamento p/ Des. Pagamento Futuro: Gera lançamento financeiro de adiantamento para desconto de pagamento futuro.

Atenção:

Para lançar as outras despesas, o botão deve estar ativo.

Campos:

  • Tipo de Pagamento: Campo informativo sobre o tipo de pagamento financeiro.
  • Data de Vencimento: Campo para selecionar a data de vencimento.
  • Valor: Campo informativo sobre o valor de adiantamento realizado para este orçamento.
  • Banco: Campo para selecionar o banco.
  • Parceiro Pagador: Campo para selecionar o parceiro que realizou o adiantamento.

Campos:

  • Empresa: Quando o usuário estiver utilizando uma versão multiempresa do sistema, neste campo será indicado o código reduzido da empresa à qual se refere o produto.
  • Total Produto: Campo informativo sobre o total de produto orçado.
  • Total Serviço: Campo informativo sobre o total de serviço orçado.
  • Total Desconto: Campo informativo sobre o total de desconto concebido.
  • Total Geral: É o valor total do pedido incluído. O sistema fornece este valor automaticamente.
  • Base ICMS: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total ICMS: É o valor total do imposto a ser recolhido sobre o orçamento. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base ST: É o valor base que será utilizado para cálculo do ICMS substituto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total ST: É o valor do imposto substituto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base IPI: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total IPI: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base PIS: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total PIS: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base COFINS: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total COFINS: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base IRRF: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total IRRF: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base CSLL: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente
  • Total CSLL: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base SEGS: É o valor base que será utilizado para o cálculo do seguro. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Seguro: É o valor total do Seguro. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base ISS: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente
  • Total ISS: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base IMP: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente
  • Total Importação: É o valor total deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Captazia: É o valor total da taxa. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Desp. Aduaneiras: É o valor total das despesas Aduaneiras. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Frete: Campo informativo sobre o valor do frete.
  • Total Seguro: É o valor total do Seguro. O Sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Outras Despesas: É o valor total das outras Despesas. O sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base IOF: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto. O sistema fornece o valor automaticamente
  • Total IOF: É o valor total deste imposto. O Sistema fornece o valor automaticamente.
  • Total Rep. ICM.: É o valor total deste imposto. O Sistema fornece o valor automaticamente.
  • Base FCP Dest.: É o valor base que será utilizado para o cálculo deste imposto do Fundo de Combate à Pobreza. O sistema fornece o valor automaticamente
  • % FCP Dest.: É a porcentagem do imposto do Fundo de Combate à Pobreza conforme a determinação do estado.
  • Valor FCP Dest.: É o valor Fundo de Combate à Pobreza de destino ao estado.
  • Valor ICMS UF Dest.: É o valor Fundo de Combate à Pobreza do estado destinatário.
  • Valor ICMS UF Remet.: É o valor Fundo de Combate à Pobreza do estado remetente.

ATENÇÃO

Os campos de totalização não permite alteração, são calculados automaticamente pelo ERP, de acordo com as informações dos itens do pedido.

Aba “Infs Adicionais”

Campos:

  • Condição Pagto: Campo informativo sobre a condição de pagamento combinada para o orçamento.
  • Prazo Entrega: Campo para selecionar o prazo de entrega dos produtos/serviços solicitados no orçamento. ao clicar no botão o ERP permite determinar uma data de entrega para preenchimento automático em todos os itens do pedido, esta função somente estará ativa quando não houver data determinado no item, para correção é necessário “editar” no campo especifico.
  • Origem do Orçamento: Campo para indicar a forma utilizada pelo cliente para solicitar o orçamento. Ex.: E-mail, Internet, entre outros.
  • Nº Pedido do Cliente: Campo informativo sobre o número de controle do parceiro para o pedido referente ao orçamento incluído.
  • Tipo de Pagto. Finan.: É o tipo de pagamento que o parceiro optou para abastecer o módulo financeiro. Este campo será preenchido automaticamente, quando cadastrado no módulo de Parceiro. * Cadastrado em Parceiros > Dados Comerciais > Dados Gerais.
  • Representante 1: Campo informativo sobre o representante responsável pelo atendimento do parceiro. Quando informado o parceiro, o sistema apresentará automaticamente esta informação, caso haja um representante relacionado.
  • % Com.: O sistema informará automaticamente quando selecionado o representante, porém o usuário poderá modificá-la.
  • Representante 2: Campo informativo sobre o representante secundário responsável pelo atendimento do parceiro.
  • % Com.: O sistema informará automaticamente quando selecionado o representante, porém o usuário poderá modificá-la.
  • Termômetro: Neste campo o usuário poderá avaliar a possibilidade do orçamento torna-se uma venda efetiva ou não. Ex.: Baixo, médio, alto, entre outros.

: Botão para visualizar as notas fiscais emitidas para o orçamento em referência.

***Notas Fiscais Emitidas***

Campos:

  • Nº Pedido: Campo informativo sobre o número do pedido
  • Seq.: Campo informativo sobre o número de sequência do pedido.
  • Nº Nota Fiscal: Campo informativo sobre o número da nota fiscal.
  • Tipo: Campo indicativo sobre o tipo de Nota. Ex.: S-Saída.
  • Operação: Campo informativo sobre a natureza de operação.
  • Data Pedido: Campo informativo sobre a data do pedido.
  • Total Geral: Campo informativo sobre o total geral do pedido.
  • Flag NF Emitida: Flag informativa que a NF está emitida.
  • Flag NF Cancelada: Flag informativa que a NF está cancelada.

***Itens da Nota Fiscal***

Campos:

  • Código: Campo indicativo sobre o código do produto
  • Descrição do Produto: Campo informativo sobre a descrição do produto.
  • Quantidade: Campo informativo sobre a quantidade.
  • Und.: Campo informativo sobre a unidade do produto.
  • Peso Movimentado: Campo informativo sobre o peso do produto que está sendo movimentado.
  • Observação: Campo disponível para inserir informação.

Informativo de datas:

  • Data Validade: Campo para selecionar o prazo de validade que terá o orçamento. Por padrão, o sistema calcula automaticamente 5 dias da data de inclusão do orçamento.
  • Cancelamento: Data de cancelamento do pedido.
  • Data Limite Faturamento: Campo informativo sobre o percentual da comissão.
  • Data Precificação: Campo para selecionar a data em que foi cotado o orçamento, quando este utilizar moeda variável.
  • Responder até: Campo para indicar uma data e hora limite para que o orçamento seja encaminhado ao cliente, nos casos de concorrências públicas que seguem uma data imposta pelos editais.