Criada Auditoria para SPED

Caros clientes, se atentem na nova funcionalidade do sistema:

Pensando em auxiliar o processo de validação das informações do SPED disponibilizamos a tela de Auditoria SPED, através dela é possível validar o SPED Fiscal e Contribuições.

Para acessar ir em CONTABILIDADE > FISCAL > AUDITORIA SPED

manu auditoria.png

Ao abrir a tela, o usuário terá acesso as informações como esta abaixo:

auditoria.png

Campos Importantes:

  • Sped Fiscal: É habilitado o menu para ser realizada a análise do SPED Fiscal.
  • SPED Contribuições: É habilitado o menu para ser realizada a análise do SPED Contribuições.
  • Auditorias Livro x Módulos: É habilitado o menu para ser realizadas auditorias na tela de “CONTABILIDADE > FISCAL > LANÇAMENTO DE N. FISCAIS”.
  • Tipo SPED: Filtro para determinar qual SPED será gerado.
  • Data inicial: Data inicial para a geração do SPED.
  • Data final: Data final para a geração do SPED.
    • Como o Sped é feito com período fechado, ao preencher o campo de “data inicial” e clicar no botão ao lado “>” o ERP Khan preenche automaticamente a data final.
  • Empresa: Determina o CNPJ que será criado arquivo do SPED.
    • Necessário ativar o exercício contábil em CONTABILIDADE > SELEÇÃO DE EMPRESAS.
  • Pesquisa: realiza uma pesquisa pontual dentre os arquivos informados.
filtro.PNG
  • Filtro: Filtra as informações de que aparecem na GRID.
filtro 2.PNG
  • Exporta: Exporta as informações da GRID para um arquivo Excel.

Menu “SPED Fiscal”.

auditoria 1.png

Opções no menu:

  • Chama filtros para geração do SPED:Mostra os filtros possíveis para a geração do Sped Fiscal.
  • Gerar arquivo SPED Fiscal: Filtra todas as informações para gerar o SPED fiscal.
  • Chama Menu Compras:
auditoria fiscal compras.PNG

Após a geração do SPED fiscal, é possível filtrar as informações que o compõem do módulo de compras, com essas informações. A consulta aparecerá em uma grid.

  • Chama menu faturamento:
auditoria fiscal faturamento.PNG

Após a geração do SPED fiscal, é possível filtrar as informações que o compõem do módulo de faturamento, com essas informações. A consulta aparecerá em uma grid.

  • Mostra a quantidade de notas marcadas para sped: Mostra o total de notas que compõem o sped fiscal.
total notas fiscal.PNG
  • Desmarcar todos pedidos para sped fiscal: Desmarca os pedidos para gerar o sped fiscal.

Menu “SPED Contribuições”.

auditoria 2.png

Opções no menu:

  • Chama filtros para geração do SPED: Mostra os filtros possíveis para a geração do sped contribuições.
filtro contribuições.PNG
  • Gerar arquivo SPED contribuições: Busca todas as informações para a geração do SPED contribuições.
  • Chama Menu Compras:
auditoria contribuições compras.PNG

Após a geração do SPED contribuições, é possível filtrar as informações que o compõem do módulo de compras, com essas informações. A consulta aparecerá em uma grid.

  • Chama menu faturamento:
auditoria contribuições faturamento.PNG

Após a geração do SPED contribuições, é possível filtrar as informações que o compõem do módulo de faturamento, com essas informações. A consulta aparecerá em uma grid.

  • Chama menu financeiro:
auditoria contribuições financeiro.PNG

Após a geração do SPED contribuições, é possível filtrar as informações que o compõem do módulo de financeiro, com essas informações. A consulta aparecerá em uma grid.

  • Mostra a quantidade de notas marcadas para sped: Mostra o total de notas que compõem o sped contribuições.
  • Desmarcar todos pedidos para sped contribuições: Desmarca os pedidos para gerar o sped contribuições.

Menu “Auditorias Livro x Modulos”

menu 3.png
  • Abre os módulos (livro – compras – faturamento): Abre as 3 telas, para verificação maior de uma nota da grid.
  • Compras: Abre apenas a tela de compras.
  • Faturamento: Abre apenas a tela de faturamento;
  • Livro fiscal: Abre apenas a tela de livro fiscal.
  • Atualiza o pedido faturamento x livro: Para notas fiscais que estão no livro e não estão com o número do pedido de faturamento integrado, pois são antigas, é possível clicar neste botão para fazer uma nota integração.
  • Atualiza número pedido compra x livro: Para notas fiscais que estão no livro e não estão com o número do pedido de compras integrado, pois são antigas, é possível clicar neste botão para fazer uma nota integração.

Funções da GRID:

Ao clicar nos menus “chama menu compras/faturamento/financeiro” nos dois menu de SPED, e clicado para aplicar o filtro, é aberta a seguinte grid (A grid é alterada de acordo com as informações de cada filtro):

compras auditoria.png

Grid demonstrada: Sped contribuições > chama menu compra > mostrar todos os registros.

Quando aberta as 3 telas (compras – faturamento – financeiro) no menu “Auditoria livro x modulo”, e alguma das grids estiver ativa na tela, é possível dar um duplo clique no registro, e dessa forma, o pedido da nota será aberto no seu devido módulo. Por exemplo: no caso da grid demonstrada anteriormente, se dado dois cliques, abriria o pedido no módulo de compras.

É funcionalidade pode ser usada sem a necessidade de fechar a tela de auditoria, dessa forma, é possível validar quantas notas forem necessárias em diferentes módulos, antes de gerar o SPED com as informações corretas.

Atenciosamente,

Khan – Consultoria